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GESTIÓN DOCUMENTAL ACTIVA Y FORMACIÓN ACTIVA

TRABAJAMOS PARA QUE SU EMPRESA SEA MÁS PRODUCTIVA

PROGRAMAS DE CAPACITACIÓN VIRTUAL Y PRESENCIAL

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 La sensibilización y formación del personal son aspecto fundamental para la buena gestión de la información, si el personal de la organización no conoce la importancia de los documentos que produce y almacena diariamente, el riesgo es inminente, los costos asociados a los documentos son más altos, los procesos no son efectivos y no se cumple con la normatividad archivística vigente. 

ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS - FONDOS ACUMULADOS

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 Un fondo acumulado el conjunto de documentos dispuestos sin ningún criterio de organización archivística, ni las mínimas condiciones de conservación y sin la posibilidad de ser fuente de información y consulta. 

¿Cuánto vale el documento que no se encuentra?

DISEÑO DEL SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL

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Diseño e implementación de un sistema de gestión documental efectivo que garantice la integridad, fiabilidad, autenticidad y disponibilidad de los documentos.

TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL Y PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL

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 Asesoría en la elaboración de los instrumentos archivísticos para la gestión documental, Tablas de Retención documental, Tablas de Valoración documental, Programa de gestión documental, Inventarios documentales. 

DIAGNÓSTICO INTEGRAL DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ANÁLISIS DE RIESGOS

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Analizamos del estado actual de la gestión documental, el cumplimiento normativo, los riesgos a los que está expuesta la organización y los aspectos administrativos, archivísticos, conservación, infraestructura y tecnología.

ASESORÍA y CONSULTORÍA EN GESTIÓN DOCUMENTAL Y SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

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Asesoría en la elaboración de los instrumentos archivísticos para la gestión documental, Tablas de Retención documental, Tablas de Valoración documental, Programa de gestión documental, Inventarios documentales.

BUSCAMOS LA TRANSFORMACIÓN DIGITAL

GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS

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Capacitamos y asesoramos en todos los procesos de gestión e instrumentos archivísticos de documentos electrónicos y preservación digital a largo plazo.

PROCESOS DE GESTIÓN DOCUMENTAL

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Generar procesos más eficientes y productivos para la organización, gracias a la automatización de las funciones. Estos procesos permitirán hacer el adecuado seguimiento a los documentos determinar las tareas incompletas, establecer aquellas que se han terminado y automatizar tareas repetitivas.

DISEÑO DEL SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL

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Un sistema de gestión documental (document Managemet System (DMS), asegura que la información este organizada, eficiente y favorece la productividad empresarial. Reduce los gastos de administración,espacio e insumos, se comenten menos errores y aumenta la velocidad de localización de documentos.

SOFTWARE DE GESTIÓN DOCUMENTAL

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Un software de gestión documental (ECM, Enterprise Content Managment) es una aplicación que permite el tratamiento, conservación, publicación y trabajo sobre documentos electrónicos (digitalizados o nativos electrónicos). La adquisición de esta herramienta no se puede realizar al azar, antes de tomar una decisión es importante hacer un análisis integral de la organización.

ASESORÍA PARA EL ALMACENAMIENTO EN LA NUBE

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La tecnología claud ofrece a las empresas la flexibilidad necesaria para cambiar la forma en que desarrolla, ejecuta y gestión la información, ayuda a mejorar la agilidad, innovación, así como la velocidad y la eficiencia de las operaciones. Ofrece la oportunidad de reducir gastos mediante el aprovechamiento de la infraestructura como servicio.

ASESORÍA EN SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

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Capacitamos y asesoramos en todos los procesos de gestión de documentos 

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FORMACIÓN ACTIVA Y GESTIÓN DOCUMENTAL ACTIVA